Mediese kantore moet persoonlike gesondheidsinligting beskerm
Een van die basiese regte wat 'n pasiënt het, is die reg op privaatheid. Pasiënte het die reg om te besluit aan wie, wanneer en in watter mate hul private individueel identifiseerbare gesondheidsinligting bekend gemaak word. Hierdie inligting sluit in, maar is nie beperk tot mediese diagnose, behandelingsplanne, voorskrifte, gesondheidsversekeringsinligting, genetiese inligting, kliniese navorsingsrekords en geestesgesondheidsrekords nie.
Vir pasiënte kan 'n gebrek aan privaatheid lei tot persoonlike verleentheid, openbare vernedering en diskriminasie.
Verantwoordelikheid vir die beskerming van pasiënt se privaatheid
Dokters en ander gesondheidswerkers wat met pasiënte werk en hul vertroulike mediese rekords moet voldoen aan die beleid, prosedures en wette wat ontwerp is om die privaatheid en vertroulikheid van pasiënte te beskerm. Alle gesondheidsorgverskaffers het 'n verantwoordelikheid om hul personeel opgelei en ingelig te hou rakende HIPAA- nakoming. Of die opsetlike of toevallige, ongemagtigde openbaarmaking van PHI beskou word as 'n skending van HIPAA.
Herinner u personeel elke vergadering oor die belangrikheid om inligting te onthou deur middel van roetine-gesprekvoering; bespreking van pasiëntinligting in wagareas, gange of hysbakke; behoorlike beskikking van PHI; en toegang tot inligting is streng beperk tot werknemers wie se werksgeleenthede daardie inligting benodig.
Voorsorgmaatreëls om Patientbeskerming te beskerm
Daar is 'n aantal voorsorgmaatreëls wat gesondheidswerkers en -fasiliteite moet neem om per ongeluk of opsetlike bekendmaking van beskermde gesondheidsinligting te voorkom.
- Behoorlike beskikking van PHI: Behoorlike wegdoening van beskermde gesondheidsinligting (PHI) en ander vertroulike inligting of papier of elektroniese formaat 'n vereiste van HIPAA is. Papier PHI moet nooit in die gereelde asblik gegooi word nie. Die plasing van PHI in vullisdromme of dumpsters is nie 'n veilige metode om PHI te verkoop nie. Elektroniese PHI is minder geneig om beskikking te benodig. As u kantoor egter enige soort verwyderbare of draagbare elektroniese media soos floppy disks, CD's of flash drives gebruik, moet u enige inligting wat nie meer benodig word, uitvee, verwyder of hervorm nie.
- Behoorlike openbaarmaking van PHI: Openbaarmaking van 'n pasiënt se beskermde gesondheidsinligting (PHI) sonder hul magtiging word beskou as 'n skending van die privaatheidreël onder HIPAA. Die meeste privaatheid oortredings is nie as gevolg van kwaadwillige opset nie, maar is per ongeluk of nalatig aan die kant van die organisasie. Redelike voorsorgmaatreëls moet getref word om die risiko van 'n toevallige gebruik of openbaarmaking van PHI te verminder. Dit beteken dat inligting gebruik kan word of openbaar gemaak word as gevolg van 'n ander gebruik of openbaarmaking.
Die HIPAA-privaatheidsreël bevat inligting oor hoe beskermde inligting gebruik en openbaar gemaak kan word en watter inligting as PHI beskou word. Dit identifiseer ook die rol wat voorsieners het om pasiënte te informeer oor hul privaatheidsregte. Die hoofdoel van die kennisgewing van privaatheidspraktyke is om die pasiënte in kennis te stel van hul regte en hoe om daardie regte uit te oefen.
Tegnologie en privaatheid
Daar is 'n aantal beskikbare tegnologieë wat ontwerp is om pasiëntdata te beveilig. Wees selektief in die keuse van toestelle en sagteware wat data oor 'n wireless konneksie verseker, insluitend firewalls, anti-virus-, anti-spyware- en indringingsdeteksietegnologie. Wees uiters versigtig wanneer u toegang tot data oor 'n eksterne konneksie verkry. IT-spesialiste stel voor om 'n twee-faktor-verifikasiestelsel te gebruik met sekuriteitsgetalle en wagwoorde.
Ontwikkeling van 'n Mediese Kantoor se privaatheidsbeleid
HIPAA-wette vereis dat die aanwysing van 'n privaatheidsbestuurder verantwoordelik is vir die ontwikkeling en implementering van HIPAA-nakomingsbeleid en -prosedures. By die ontwikkeling van 'n privaatheidsbeleid:
- Ontwikkel 'n formele sekuriteitsbestuursproses met inbegrip van die ontwikkeling van beleide en prosedures, interne oudits, gebeurlikheidsplan en ander waarborge om nakoming deur mediese kantoorpersoneel te verseker.
- Ontwikkel beleid vir die verifiëring van toegangsmagtigings, toerustingbeheer en hantering van besoekers.
- Ontwikkel en verskaf dokumentasie, insluitende instruksies oor hoe u mediese kantoor kan help om PHI te beskerm (byvoorbeeld, teken die rekenaar af voordat u dit onbewaak laat.
- Die skep van 'n sosiale media beleid vir mediese kantoorpersoneel stel riglyne in om die pasiënt se privaatheid te beskerm en verhoed dat die HIPAA-privaatheidreëls oortree word.