Veilig vryf papier en elektroniese PHI
Daar is verskeie maniere om behoorlik ontslae te raak van beskermde gesondheidsinligting. Behoorlike wegdoening van beskermde gesondheidsinligting (PHI) en ander vertroulike inligting of papier of elektroniese formaat 'n vereiste van HIPAA is. Enige fasiliteit wat deur HIPAA gedefinieer word as 'n bedekte entiteit, het die verantwoordelikheid om die privaatheid en sekuriteit van sy pasiënt se inligting te verseker, asook om die vertroulikheid van hul PHI te handhaaf.
Daar is 'n aantal oplossings wat u mediese kantoor kan instel ten einde PHI behoorlik te beskik wanneer die inligting nie meer benodig word nie.
Behoorlike Beskikking van Papier PHI
Papier PHI moet nooit in die gereelde asblik gegooi word nie. Die plasing van PHI in vullisdromme of dumpsters is nie 'n veilige metode om PHI te verkoop nie. Vullisblikke en dumpsters is toeganklik vir die publiek en daar is geen manier om dokumente te beskerm teen die verkryging van die inhoud nie. Maatskappye is beboet vir die onwettige wegdoening van PHI in dumpsters voltooi met pasiënt name, geboortedatums, sosiale sekerheid nommers en ander beskermde gesondheidsinligting.
Voordat PHI uitgegooi kan word, moet dit onkruidbaar gemaak word deur te sny of te verbrand. Die sekerste manier is om 'n betroubare maatskappy te huur om die rekords te vernietig. Help jou werknemers om aan hierdie prosedures te voldoen:
- Plaas klein vullisblikte by elke werkstasie wat duidelik gemerk is: "Slegs vir slegs 'n regverdige afvalverwydering - moenie brand nie". Dit sal voorkom dat inligting per ongeluk in die asblik beland.
- Maak seker dat beide veilige en nie-veilige areas waar vullis weggedoen word, as 'n voorsorgmaatreël vir enige PHI wat 'n pasiënt weggooi weggee. Byvoorbeeld, in die wagarea en die toilette.
- Hou in gedagte dat sekere inligting ekstra beskerming benodig, soos sosiale sekerheidsgetalle, pasiëntdiagnose en kredietkaartnommers.
- Maak dit 'n beleid dat alle papierdokumente in 'n herwinningsbak geplaas word, of dit PHI is of nie, om enige verwarring te vermy.
- Maak ewekansige inspeksies om seker te maak almal is in ooreenstemming.
Behoorlike Beskikking van Elektroniese PHI
Elektroniese PHI is minder geneig om beskikking te benodig. As u kantoor egter enige soort verwyderbare of draagbare elektroniese media soos floppy disks, CD's of flash drives gebruik, moet u enige inligting wat nie meer benodig word, uitvee, verwyder of hervorm nie. Die beste manier is om die gebruik te vermy wanneer dit moontlik is.
As dit nodig is om elektroniese PHI te beskik, gebruik skoonmaakprogrammatuur of hardeware om sensitiewe data met onverskillige data oor te skryf. Ander opsies sluit in purging, wat 'n sterk magnetiese veld vereis om die data te vernietig, of die toestel te vernietig deur metodes soos verbranding, versnippering en smelting te gebruik. Maatskappye wat veilige papier PHI beskikking bied, kan ook veilige elektroniese PHI beskikking bied.
Maak seker dat u inligting verwyder van die hardeskyf van rekenaars wat nie meer gebruik word nie of op so 'n manier verkoop word dat dit voorkom dat die data herwin word. Bly op hoogte van die nakoming van HIPAA om te verseker dat u die nuutste riglyne volg.