Daar is niks tipies oor skedulering vir medisyne vir noodgeneeskunde nie . Die noodkamerpersoneelmodel word aangedryf deur verskeie faktore. Dit kan beteken dat jou hospitaal enkel-, dubbel-, drievoudig, oorvleuelende geneesheerdekking of meer het.
Nie net is elke hospitaal anders nie, maar elke dokter het sy eie skedule voorkeure. Geneeskundige voorkeure in kombinasie met die noodafdelingspersoneelmodel kan 'n moontlike skedulering nagmerrie wees sonder gevorderde voorbereiding. Hier is wenke om jou noodgeneeskundige skeduleringsproses te verbeter.
1 -
Beste Praktyke vir Verskaffer SkeduleringMet al die kompleksiteite is dit die beste om skeduleringsprogrammatuur te gebruik om tyd te bespaar en probleme te vermy, effektief met verskaffers te kommunikeer, tydsversoeke te bekom, en verskaffers toe te laat om verskuiwings tussen mekaar te skuif, verskuiwings te verskuif, of skofte op te tel by die Klik op 'n knoppie. Hier is die beste praktyke wat u moet in gedagte hou.
- Nie meer as vier skofte of 32 uur per week per verskaffer nie
- Skofte van dieselfde tipe moet billik versprei word onder alle verskaffers (uitgesluit deeltydse / locums tenens-verskaffers)
- Opeenvolgende nagskofte moet beperk word tot nie meer as drie skofte in 'n ry nie
- Vermy kort omdraai (minder as 12 uur) tye tussen skofte
- Afwykings moet uit minstens twee agtereenvolgende dae bestaan, met geen nagskof voorheen nie
- Voorwaartse skuifrotasies, indien moontlik, gaan van dag tot middel / swaai tot nag
- Korter nagskofte (8-10 uur) vir hoërvolume fasiliteite moet oorweeg word
2 -
Versoek skeduleringsvoorkeureBaie mediese dokters waardeer 'n balans tussen werk en lewe, net soos die res van ons. Dit is net een rede waarom dit belangrik is om hul skedulering voorkeure in elke skedule te ken en te inkorporeer. Dit is ook belangrik vir dokterretensie en produktiwiteit . Alhoewel dit nie altyd ideaal is om alle voorkeure te akkommodeer nie, afhangende van die personeelmodel en of die ED ten volle beman is, is dit steeds belangrik om sekere voorkeure te akkommodeer sodat die dokters nie verbrand sal word nie.
Voorkeur voorbeelde
- Kort werk strek met kort tydperke
- Lang werk strek met lang tydperke af
- Twee dae na 'n ruk nag skofte
- Nie meer as 3 skofte per week nie
- Nie meer as 5 skofte in 'n ry nie
- Geen nagskof voor die naweek af / tydsversoek nie
U moet notas of sigblaaie ontwikkel om te verseker dat u al hul behoeftes en versoeke kan opspoor voordat u die skedule opstel.
- Verseker regverdigheid in die toekenning van nag, naweek en vakansie dekking. Dit kan bereik word deur 'n gelyke deel van die dae, nagte, naweke en vakansiedae tussen verskaffers toe te ken
- Verseker gepaste tyd af tussen 'n sekere aantal verskuiwings of sekere verskuiwings soos 'n minimum van twee dae na 'n tydperk van drie of meer dae of 'n minimum van twee dae af na 'n nagskof of 'n aantal nagte.
- Behoefte aan skedulering voorkeure om verskaffers werk-lewe balans te bied, verhoed uitbranding, en suksesvol te wees om geneesheer te behou
- Heg asb. Tydige versoeke aan, sonder dat dit moontlik is om die nooddepartement behoorlik te beman indien nodig
3 -
Voorbereiding vir vakansie, lente breek en somer vakansiesVakansies, lente breek en somervakansies hoef nie 'n volledige ramp te wees nie (al voel dit so). Soms lyk dit of almal dieselfde dae wil hê, maar die nooddienste moet 24/7 werk. Elke vakansie beteken egter nie dieselfde betekenis vir elke dokter nie. Om die skedule effektief te bestuur, begin vroeg in die jaar vir die voorbereiding vir vakansies, lente breek en somervakansies deur:
- Vra dokters om vrywillig te werk om 'n vaste aantal van die groot vakansiedae te werk (Paasfees, Gedenkdag, Onafhanklikheidsdag, Arbeidsdag, Dankseggingsdag, Kersdag en Oujaarsaand / Dag). Hierdie vaste getal hang af van hoeveel dokters op die rooster is.
- Vra dokters om hul datums vir lente- en somervakansies in Januarie in te dien. Dit gee jou genoeg tyd om te sien of daar 'n probleem in die dekking is en sommige dokters kan bereid wees om hul planne te verander as hulle vooraf vooraf bewus gemaak word.
- Werf deeltydse dokters en reik uit na locums tenens maatskappye om bykomende dokters te kry om tydens hierdie tye te help.
4 -
Skryf die BylaeDie beste raad vir die skryf van 'n skedule is om so ver van vooraf as moontlik te skryf. Om die skedule tot ses maande vooruit te skryf, is waar jy wil wees. 'N Meer realistiese doelwit is egter 45-60 dae. U mag dalk terugstoot kry, maar ek sal dit ten minste 90 dae van voor af aanbeveel om versoeke te vra. Dit sal genoeg tyd gee om te identifiseer waar u 'n verval in dekking kan hê en alternatiewe oplossings vir die oopmaak van oop skofte (dws werwing van nuwe dokters) kan ondersoek.
5 -
Gebruik beplanningsprogrammatuurSkedulering sagteware kan in 'n kwessie van minute 'n skedule opstel. Selfs groot skedules wat 'n skeduleerder kan neem 40 uur om handmatig te bereik, kan in 20 minute of minder gegenereer word met skeduleringsprogrammatuur. Dit maak ook gebruik van die beskikbaarheid van die dokter en hou die voorkeure van die dokter in ag en versoeke vir die tyd. Die opstel van parameters in die stelsel duur baie tyd, maar dit is die moeite werd.
Byvoorbeeld, in plaas van 'n skeduleerder wat onthou moet word om die mediese direkteur die eerste Dinsdag van elke maand af te gee vir 'n vergadering, sal die skeduleringsprogrammatuur dit in ag neem.
6 -
Bevestiging van skedulesGeen skeduleerder wil om 06:00 'n oproep kry om te sê dat 'n dokter nie opdaag vir sy / haar verskuiwing nie en moet scramble om die laaste minuut dekking te vind. Alhoewel dit nie moontlik kan wees nie, moet u 'n afskrif van die skedule aan alle geskeduleerde dokters stuur en vra hulle om die skedule te kyk vir enige skeduleringskonflikte en om hul skofte te bevestig. Dit is veral belangrik vir deeltydse dokters wat vir ander fasiliteite kan werk. Daar is 'n moontlikheid dat hulle dieselfde boek kan verdubbel vir dieselfde dag of net vergeet dat hulle geskeduleer is om te werk. Om hulle te bevestig verskuiwings hou hulle aanspreeklik en dui aan dat hulle bewus is dat hulle geskeduleer is om spesifieke verskuiwings te werk.