Of u mediese eise elektronies of per pos gefaks word , is noodsaaklik dat u mediese kantoorpersoneel opvolg met die versekeringsmaatskappye om eisstatus te verkry.
Sodra die rekening deur die versekeringsmaatskappy ontvang is, hoef jy nie betyds te wees om betyds te betaal nie.
Verbetering van u rekeninge ontvangbare dae
Afhangende van jou faktuur metode, moet jy verwag om betaling in so min as 15 dae te ontvang.
As u versekeringsbetalings gemiddeld meer as 30 dae vanaf die tydstip waarop u rekeninge uitgereik word totdat u betaling ontvang, 'n afwentel tyd bereken, moet u kantoor 'n proses vir eisopvolging ontwikkel. Opvolg op die status van u eise kan beslis u rekeninge ontvangbare dae verbeter .
Die meeste bestuursorgkontrakte laat 30 dae toe om versekeringsdiensverskaffers op u eis te reageer. Dit beteken nie dat hulle die eis binne hierdie tydraamwerk moet betaal nie. Die ontwikkeling van 'n versamelbeleid vir u mediese eise kan verseker dat u eise vinnig betaal sal word.
Redes wat jy moet opvolg op AR
Daar is drie redes waarom jy op jou mediese eise moet opvolg.
1. Die eis is nooit ontvang nie.
Die grootste vertraging in die betaling is as gevolg van die eis wat nie op lêer is nie. Met ander woorde, die eis is nie ontvang nie. Dit gebeur gewoonlik meestal met papiereise wat geheimsinnig verlore raak.
Om dit te vermy, is dit raadsaam om eise elektronies te stuur wanneer jy kan.
As die eis nie vinnig gevolg is nie, kan dit 'n maand of langer wees voordat u selfs weet dat die versekeringsmaatskappy nie die eis ontvang het nie. Vir papier-eise, laat 10 werksdae toe voordat jy bel om te sien of die eis ontvang is.
Vir elektronies gefaktureerde eise moet u binne 5 werksdae kan bel.
Hoe gouer jy bewus is dat die eis nie ontvang is nie, hoe gouer kan jy nog 'n eis uit die deur kry.
2. Die eis is geweier.
Afhangende van die ontkenningsrede, kan jy die nuwe eis uitgestuur het voordat jy selfs die papierverloëning deur die pos kry. Deur die versekeringsmaatskappy te bel en die ontkenningsrede te ontdek in plaas van om die ontkenning in die pos te ontvang, kan u die rede waarom die eis geweier is, regstel. As u die eisdae terugstuur tot 7 dae vroeër as om te wag vir die ontkenning in die pos, sal die omskakelingstyd vir u betaling beslis verkort word.
Die bottom line word 'n voorsprong op jou ontkennings om die eisproses weer te laat beweeg.
3. Die eis is hangende vir inligting van die lid.
Soms kan eise vir 'n sekere tyd in afwagting geplaas word weens addisionele inligting wat van die lid benodig word. Alhoewel die versekeraar waarskynlik die pasiënt 'n brief in die pos gestuur het, sal dit wys wees dat u versamelaars ook met hom of haar sal kontak.
Een rede hiervoor is dat u die pasiënt kan in kennis stel deur die versekering te roep voordat die brief hulle ooit bereik.
Ook, as jy hulle kan kry, kan jy 'n konferensie oproep met die lid en versekeraar om seker te maak dat die inligting gegee en ontvang word.