3 Goue Reëls vir Mediese Kantoorbestuur

Drie beste praktyke vir die bestuur van die mediese kantoor

'N Mediese kantoorbestuurder is verantwoordelik vir die algehele operasies van 'n mediese praktyk. Om 'n mediese praktyk te bestuur, is nie vir die swak of moeg van die hart nie! Die bestuur van enige soort besigheid is moeilik, en bestuur is nie vir almal nie.

Deur die drie goue reëls op mediese kantoorbestuur te gebruik, kan mediese kantoorbestuurders 'n lang lys probleme oplos. Die mediese kantoorbestuurder is uiteindelik verantwoordelik vir die sukses van die hele personeel. Bestuurders moet die werkslading verdeel, motiveer en toesig hou oor personeel en koördineer die gladde bedrywighede van die mediese kantoor. Natuurlik, wanneer dinge goed gaan, kry die mediese kantoorbestuurder al die krediet, maar as dinge nie goed gaan nie, kry hulle ook al die skuld.

Maak nie saak of jy die klein personeel van 'n dokter se kantoor of die faktuurpersoneel in 'n hospitaal bestuur nie, kan die bestuurder die doelwitte van die organisasie bereik uit die mediese kantoor aspek deur gebruik te maak van verskillende taktieke.

Reël # 1: Ken alle werksfunksies

Stock Images / freedigitalphotos.net

Elke werksfunksie in die kantoor, maak nie saak hoe klein nie, dra by tot die sukses van die hele organisasie. Om effektief te wees, moet die mediese kantoorbestuurder begrip hê van al die werksfunksies van hul personeel. Om die werksfunksies van die personeel te ken, is noodsaaklik vir die bestuurder vir die opleiding, motivering en bestuur van personeel.

Dit is veral belangrik vir die oorlewing van 'n gesondheidsorgorganisasie dat die bestuurder ten volle bewus is van wat nodig is vir elke werksfunksie. 'N Organisasie kan hul regte verloor om gesondheidsorgdienste in hul gemeenskap voort te sit indien sekere nakomingsvereistes nie gehandhaaf word nie. Om 'n breë kennis van elke werksfunksie te hê, lei tot 'n goeie span om die maatskappy se doelwitte te bereik.

Reël # 2: kommunikeer effektief

Svetikd / Getty Images

Doeltreffende kommunikasie praat nie net en luister nie. Dit beteken dat dit onderlinge respek en begrip tussen personeel en bestuur het. Dit is tot voordeel van die mediese kantoorbestuurder om die toon te stel vir effektiewe kommunikasie.

Reël # 3: Monitor sonder Micromanaging

Ezra Bailey / Getty Images

Micromanaging werknemers kan die omgekeerde effek hê as wat 'n kantoorbestuurder beoog. Met verskillende persoonlikhede en verskillende werksrolle, kan elke werknemer 'n ander werkstyl hê. Werknemers is meer effektief in hul werksfunksies wanneer hulle vertrou voel om besluite te neem en die kans kry om verantwoordelik te wees vir die kwaliteit van hul eie werk.

As u gereeld terugvoering gee, is werknemers bewus daarvan dat hul werk gemonitor word en hulle aanspreeklik gehou word vir hul produktiwiteit. Die personeel sal waarskynlik gemotiveer word tot uitnemendheid wanneer hulle nie die spanning van 'n bestuurder onder die knie het nie. Om werknemers te vertrou om te doen wat hulle gehuur het, sal die bestuurder tyd toelaat om op ander gebiede te fokus.