Beplanning vir 'n Mediese Kantoor of Organisasie
Daar is baie tyd en baie beplanning in die implementering van die proses om 'n inligtingstelsel (IS) in 'n gesondheidsorgorganisasie te kies en te verkry. Hierdie proses kan wissel van organisasie tot organisasie, maar bly steeds baie belangrik vir die sukses van die organisasie.
Mediese kantoorpersoneel moet ingelig word oor die besonderhede voordat die proses van die verkryging van 'n inligtingstelsel begin word, hoe die organisasie se doelwitte die keuringsproses bestuur en die rol wat elkeen van die organisasie se belanghebbendes speel in die keurings- en verkrygingsproses.
Uitkontraktering of In-huis IT Tegnici
Een van die eerste besluite is om te kies tussen die uitkontraktering van die IS en / of om IT (Inligtingstegnologie) Tegnici in te bring om binne die fasiliteit te werk.
Eerstens: Die oorwegende organisasie moet vra: "Watter onkoste is ons bereid om te spandeer op die implementering van hierdie nuwe proses en wat is die voordele van elke keuse, uitkontraktering of intern?" Die antwoorde van hierdie twee vrae sal help om die organisasie in die korrekte rigting van die implementering van 'n nuwe inligtingstelsel.
Tweedens: Doelwitte moet gestel word wat verlang en benodig word uit hierdie nuwe inligtingstelsel. Die lys moet die doelwitte van werknemers individueel en in die geheel insluit, die doelwitte van die voorkantoor, die doelwitte van die rugkantoor, alle deelnemende dokters en die doelwitte wat nodig is om pasiëntevredenheid te bereik. Hierdie doelwitte sal die toon gee vir hoe die organisasie hul keuringsproses vir inligtingstelsel sal bestuur.
Die doelwitte wat binne die organisasie gestel word, sal die keuringsproses lei om 'n nuwe inligtingstelsel op verskeie maniere te implementeer. Elke organisasie funksioneer anders as mekaar. Dit kan insluit om meer of minder behoeftes te hê, met 'n groter of kleiner aantal pasiënte, benodig verskillende formate van stelsels en / of werk af van een of meer bedieners.
Hierdie faktore vir die kies en implementering van 'n gesondheidsorginligtingstelsel sal almal 'n rol speel in die besluitnemingsproses om 'n nuwe inligtingstelsel te implementeer.
Wie sal die inligtingstelsel gebruik?
Die oorwegende organisasie moet besluit wie elke stelsel sal gebruik en watter vereistes hulle benodig om die pligte as werknemer te vervul en hulle pasiënte terselfdertyd te bevredig. 'N Mens kan sien dat wanneer jy kies om 'n inligtingstelsel in 'n gesondheidsorgfasiliteit te implementeer, daar baie faktore in ag geneem word. Byvoorbeeld: die werknemers, die pasiënte of enigiemand anders wat by die organisasie geaffilieer kan word. Voordat u besluite neem wat gebaseer is op 'n nuwe inligtingstelsel, moet u verseker dat die doelwitte gestel is en duidelik verstaan word deur alle betrokke partye. Dit sal enige misverstande in die toekoms verminder.
Nog 'n belangrike faktor om te oorweeg wanneer hierdie besluit geneem word, is die opleiding van werknemers, die koste om hierdie werknemers op te lei en die vermoë van die werknemers om te leer hoe om die nuut geïmplementeerde inligtingstelsel te gebruik.
HIPAA Nakoming vir Mediese Inligtingstelsels
Laastens, maar nie die minste nie, maak seker dat u mediese kantoor HIPAA voldoen. Met die toenemende gebruik van inligtingstegnologie in gesondheidsorg, moet u mediese kantoor voortgaan om maniere te vind om die veiligheid van die beskermde gesondheidsinligting (PHI) van die pasiënte wat hulle dien, te handhaaf.
HIPAA sekuriteit verwys na die vestiging van sekuriteitsmaatreëls vir PHI in enige elektroniese formaat. Dit sluit in enige inligting wat elektronies gebruik, gestoor of oorgedra word. Enige fasiliteit wat deur HIPAA gedefinieer word as 'n bedekte entiteit, het die verantwoordelikheid om die privaatheid en sekuriteit van sy pasiënt se inligting te verseker, asook om die vertroulikheid van hul PHI te handhaaf.
Dit is noodsaaklik dat mediese rekords vertroulik bly en nie toegang verkry kan word deur mense wat nie behoorlike magtiging het nie. Openbaarmaking oor 'n pasiënt se beskermde gesondheidsinligting (PHI) sonder hul magtiging word beskou as 'n oortreding van die privaatheidreël.
Alle gesondheidsorgverskaffers het 'n verantwoordelikheid om hul personeel opgelei en ingelig te hou rakende HIPAA-nakoming. Of die opsetlike of toevallige, ongemagtigde openbaarmaking van PHI beskou word as 'n skending van HIPAA.