Hoe om papierlose en waarom te gaan
Oor die afgelope 10 jaar is die proses om papierlose te gaan, steeds 'n onderwerp van bespreking vir mediese verskaffers. Terwyl sommige verskaffers die nodige stappe gedoen het om papierlose te word, is daar nog baie wat nog nie die sprong geneem het nie. Dit blyk egter dat dit steeds belangriker is om die mediese kantoor op 'n nuwe vlak te oorleef om in die huidige ekonomie te kan oorleef.
Voor- en nadele van 'n papierlose mediese kantoor
Gaan van 'n mediese kantoor wat redelik up-to-date is op tegnologie tot heeltemal papierlose is die nuwe realiteit in vandag se wêreld. Vir sommige is dit 'n droom wat uitkom, terwyl dit vir ander 'n nagmerrie is. As mediese kantoor professionele, kan ek sê dit is ook nie. 'N Papierlose mediese kantoor kan dieselfde aantal uitdagings as enige ander kantoor hê, maar bied baie voordele wat nie in 'n tradisionele mediese kantoor teenwoordig is nie .
Sommige verskaffers kan skaam wees om papierloos te gaan omdat dit lyk asof dit 'n groot taak is om te bereik wat duur en tydrowend kan wees. Die waarheid is dat hierdie aannames nie heeltemal verkeerd is nie. Die voorafgaande uitgawes en tydsvereistes van omskakeling na 'n papierlose kantoor kan intimiderend wees. As dit egter geïmplementeer word, gaan papierlose koste-effektief, spaar tyd, en swaarder as die risiko's om nie papierlose te gaan nie.
Veranderinge nodig om jou mediese kantoor papierlose te maak
Die goeie nuus is dat die meeste mediese kantore die begin het om heeltemal papierloos te gaan.
'N Tipiese mediese kantoor is toegerus met elektroniese mediese rekords, sagteware skedulering, elektroniese faktuur, ladingvangs en transkripsiedienste. Om 'n mediese kantoor te transformeer, is daar 'n paar veranderinge wat gemaak kan word om die implementering te fasiliteer na 'n papierlose omgewing.
- Die vermoë om 'n pasiënt se foto-ID en versekeringsinligting te skandeer; papier EOB 's (verduideliking van voordele) en ander korrespondensie van versekeringsmaatskappye; en papier mediese rekords moet verander word na 'n elektroniese gesondheidsrekord.
- Pasiëntportale geïntegreer met die mediese kantoorprogrammatuur as 'n interaktiewe hulpbron wat enige tyd en plek bevat, wat inligting verskaf en pasiëntdeelname in skedulering aanstellings verhoog, registrasie-inligting voltooi, x-straal- en laboratoriumuitslae verkry, vrae vra en hul rekeninge betaal.
- Die elektroniese gesondheidsrekord (EHR) stel gesondheidsorgverskaffers in staat om pasiëntsorg effektief te bestuur deur die dokumentasie, berging, gebruik en deel van pasiëntrekords. Daar is vyf belangrike voordele om van 'n mediese rekord na 'n elektroniese gesondheidsrekord (EHR) oor te skakel.
- E-voorskryf is 'n veiliger, veiliger en vinniger metode om pasiëntmedikasie voor te skryf. E-voorskryf is die middel om 'n voorskrif of voorskrifverwante inligting tussen 'n voorskrywer of dosent in 'n elektroniese formaat te stuur, hetsy direk of deur 'n e-voorskryfnetwerk.
- Elektroniese dokumentasie sagteware maak dit moontlik om elektroniese dokumente te verander (opmerkings, hoogtepunte, whiteouts, blackouts), faks elektronies, per e-pos, en gestoor of gedruk na PDF.
Alhoewel geen mediese kantoor 100% papiervry is nie, is daar enkele eenvoudige maatreëls wat beslis drastiese resultate kan veroorsaak. Byvoorbeeld, sommige versekeringsmaatskappye benodig nog steeds papierrekeningkunde of stuur steeds betalings per tjek en nie alle pasiënte betaal met 'n kredietkaart nie.
Elke mediese kantoor moet hul eie diskresie gebruik om te bepaal hoe nou die kantoor kry om heeltemal papierloos te wees. Dit is belangrik om te oorweeg dat sommige werknemers papierdokumente verkies, veral as dit van 'n interne bron is. Ten einde positiewe werknemermoral te handhaaf, kan dit nodig wees om papiernuus te bied.
Nie elke kantoor is dieselfde nie en daar kan 'n paar dinge bygevoeg of weggelaat word uit die lys hierbo. Die belangrikste ding om te onthou is dat verandering onvermydelik is en dit is beter om veranderinge te implementeer om papierlose te word op 'n manier wat die voordeel vir jou mediese kantoor verhoog, terwyl die vlak van sorg aan jou pasiënte verbeter word.