'N 5-stap Strategiese Plan vir 'n Mediese Kantoor

Grafiseer 'n kursus tot 'n suksesvolle toekoms

In enige mediese kantoor is daar faktore wat die sukses van die organisasie kan beïnvloed. Die sleutel is om daardie faktore te identifiseer of dit binne jou beheer is of nie en om 'n plan te ontwikkel wat sal lei tot die bereiking van die organisasie se toekomstige doelwitte.

Hierdie proses van die identifisering van die mediese kantoor doelwitte en die ontwikkeling van die planne om die doelwitte te bereik, word verwys as strategiese beplanning. Elke mediese kantoor moet 'n strategiese plan ontwikkel vir 'n nuwe aanvang of wanneer 'n bestaande een herbeoordeel word. Daar is vyf fokusareas in die strategiese beplanningsproses.

1 -

Doen 'n assessering

Die organisasie assessering behels erkenning van die uitvoer van 'n SWOT analise.

S = Sterkte. Wat doen jy goed? Het u 'n gevestigde praktyk en welbekende verskaffers? Het u talentvolle administratiewe en ondersteunende personeel ? Is jou fisiese fasiliteit en tegnologie goed vir die personeel en pasiënte?

W = Swakpunte: Wat hou jou daarvan om op 'n hoër vlak te presteer? Het jy gebrek aan gesondheidsinligtingstegnologie? Het u gebrek aan sleutelpersoneel wat u praktyk sou verbeter?

O = Geleenthede: Is daar gesondheidsorginisiatiewe wat u kan kapitaliseer? Is daar 'n groeiende behoefte aan u dienste, of 'n geleentheid om u fokus na die groeiende behoeftes te verskuif?

T = Bedreigings: Kan jy 'n verlies aan pasiënte voorspel weens die veranderende demografie? Sal veranderinge in Medicare of versekeringsverskaffervergoedings 'n negatiewe impak hê? Sal jy sleutelpersoneel of verskaffers verloor?

Hierdie analise sluit in 'n beoordeling van die mark, 'n beoordeling van die interne toestande van die organisasie, en die Missie, Visie en Waardes van die mediese kantoor.

Die Missie, Visie en Waardes toon die algemene doelstelling van die mediese kantoor.

• Die Mission statement is die stelling wat die doel die beste beskryf
• Die Visie- stelling identifiseer die algemene doelwitte vir die toekoms
• Die waardes- stelling dra die eienskappe, eienskappe en eienskappe waarmee die organisasie geïdentifiseer wil word

Sodra 'n assessering afgehandel is, is dit tyd om 'n strategie te kies.

meer

2 -

Identifiseer 'n strategie

In hierdie stadium van die strategiese beplanningsproses moet jy die areas wat die rigting van die doelwitte van die mediese kantoor ondersteun, analiseer. Die gebruik van die data wat tydens die SWOT-analise verkry is, sal help om verskeie strategieë vir elke area te identifiseer.

Elke strategie bied u verskeie waarskynlikhede wat die mediese kantoor sal lei tot sukses afhangende van die faktore wat betrokke is. Maak seker dat jy elkeen van die volgende oorweeg as jy 'n finale besluit neem oor die strategie wat jy kies:

• Hindernisse wat kan lei tot mislukking en maniere waarop hulle oorkom kan word
• Finansiële inligting wat begrotings, bedryfskoste, inkomste en verwagte volume insluit
• Gebruik van bewese strategieë vir suksesvolle prestasie

3 -

Beplan die strategie

Die beplanning van die strategie behels die werklike ontwikkeling van die plan en elke area waaroor die mediese kantoor moet fokus. U strategiese plan sal moet insluit:

• doel
• Teikensvoltooiingsdatum
• Sleutel aksies
• Nodige Hulpbronne
• Geprojekteerde Inkomste

Wanneer dit voltooi word, sal die plan lei tot die implementering van die strategie in alle rigtings. Alle vlakke van die personeel is van kritieke belang vir die sukses van die doel en moet ingesluit word. Die hele span moet dwarsdeur die proses betrokke wees vanaf besprekings tot en met die uitvoering en uiteindelik die resultate monitor.

Pogings moet gekoördineer word vir die rolle wat die plan in hierdie ondersteunende gebiede sal bewerkstellig:

1. finansiering
2. bemarking
3. bedrywighede
4. kommunikasie
5. Beleid en Prosedures
6. Ontwikkeling

4 -

Implementeer die Strategie

Implementering is die uitvoering van die beplanningsproses. Dit is die werklike werk van die plan. Die sukses van die strategiese plan hang af van hoe vlot die daaglikse bedrywighede hanteer word.

Moontlike struikelblokke kan tydens implementering voorkom, maar as die mediese kantoor reeds die moontlikhede geïdentifiseer het en 'n plan van aksie geneem het, moet dit vinnig en doeltreffend oorwin word.

Die implementeringsfase moet egter 'n mate van buigsaamheid geniet aangesien geen plan ontwikkel is sonder dat sommige areas verbeter kan word nie.

Een belangrike sleutel tot suksesvolle implementering is om seker te maak dat die personeel ten volle ingelig, voorbereid en kundig is oor die organisasie se planne en oor die nodige hulpbronne beskik.

5 -

Monitor die resultate

Alhoewel die plan ten volle uitgevoer is, vereis dit steeds die voordeel om gemonitor te word vir die vlak van doeltreffendheid. 'N Plan wat nie gereeld vir sy doeltreffendheid nagegaan word nie, is nutteloos. Sommige areas moet dalk verander of verander om die maksimum prestasie van die mediese kantoor te bereik.

Geen plan is die eerste keer ontwikkel of uitgevoer nie. 'N Strategiese plan is 'n deurlopende proses van ontwikkeling, uitvoering en monitering.

'N Suksesvolle strategie is een wat die mediese kantoor vorentoe neem, na die rigting wat dit wil hê, aangesien elke fokusarea ontwikkel en uitgevoer word. Dit vereis fokus en toewyding van almal wat betrokke is, want die span is net so sterk soos sy swakste skakel.