Beplannings kontrolelyste vir die begin van 'n mediese praktyk
Die proses om 'n mediese kantoor te begin kan 'n moeilike taak wees. Maar met die behoorlike beplanning kan jy jou mediese kantoor effektief en doeltreffend opbou. Die besluite wat jy nou maak, is noodsaaklik omdat jy jou doelwitte stel ten opsigte van elke aspek van jou mediese kantoor. Hier is 'n lys van items en prosesse wat gebruik kan word om 'n nuwe mediese kantoor te begin, 'n bestaande een te hervestig, aan te sluit of te herorganiseer.
Organisatoriese items
- Kies 'n datum om te begin oefen
- Regsverteenwoordiging, rekeningkundige firma en keuring van mediese praktyke
- Bepaal organisasiestruktuur
- Entiteit naam seleksie en formasie
- Verkry federale, staats- en plaaslike belastingidentifikasienommers
- Ontwikkel indiensnemingsooreenkomste en geneesheervergoedingsmodel
- Bepaal opstartbegroting
- Stel gereedskap vir meubels en toerusting op
- Verkry finansiering
Mediese Praktyk Plek en Opstelling
Die ligging en ruimte wat jy sal beset, vereis 'n soektog en beplanning en sal 'n impak hê op al jou ander besluite en begroting. Neem die geleentheid in ag vir toekomstige uitbreiding.
- Doen liggingontleding
- Bepaal spasievereistes
- Kies ligging
- Onderhandel die terme van die huurkontrak
- Evalueer die ruimtelike planne en ontwerp die kantooruitleg
- As gebou, berei konstruksiedokumente voor
- Dien versoek vir bod in
- Teken eienaar-kontrakteur ooreenkoms
- Ontwerp en verskaf elke kamer
- Verkry binnenshuise en buitenshuise borduurwerk
Geletterdheid en Hospitaalreg Privaatheid
Jou kantoor en verskaffers sal deur versekeraars en hospitale geloofwaardig moet wees. Aangesien hierdie proses drie tot ses maande kan neem, moet dit vroegtydig begin wanneer u dit volledig moet voltooi.
- Verkry staats mediese lisensie
- Verkry DEA lisensie
- Verkry narkotiese lisensie
- Dien verskaffer inskrywing en credentialing aansoeke in
- Verkry lidmaatskap in staats mediese vereniging
- Verkry lidmaatskap in die provinsie mediese samelewing
- Dien aansoeke vir hospitaalvoorregte in
versekering
Verskeie versekering sal nodig wees vir die mediese kantoor. Koop vir die beste pryse en dekking.
- Aankoop wanpraktykversekering
- Koopgroep gesondheidsversekering / tandheelkundige versekering
- Aankoop Aanspreeklikheid Versekering Aankoop Werkers 'Comp versekering
- Aankoop Werknemerpraktyke Aanspreeklikheid
- Aankoop ongeskiktheid dekking
- Koop werknemer getrouheid verband dekking
nakoming
Voldoen jy aan al die regulasies vir die mediese kantoor? Bou nakoming in jou opstartproses sodat jy nie vertraag sal word deur enige oortredings nie.
- Ontwikkel OSHA-nakoming
- Ontwikkel CLIA nakoming
- Ontwikkel HIPAA nakoming
- Ontwikkel sterk nakoming
- Ontwikkel omgewings- en beroepsveiligheidsprogram
- Koördineer werknemer en dokter nakoming opleiding
Finansiële Beplanning en Rekeningkunde
U moet die kantoor op 'n gesonde finansiële grondslag met aanvaarde praktyke en prosedures begin.
- Berei kontantvloeiprojeksie voor
- Berei voor en hersien persoonlike finansiële state
- Oop praktyk kontrole rekening
- Koop kredietkaartmasjiene en 'n oop handelaar kredietkaart rekening
- Stel rekeningkundige stelsel en verwante opleiding op
- Stel mediese kantoor interne kontrole op
- Vestig 'n finansiële beleid
Rekeninge en kodering
Die finansiële sukses van u mediese kantoor hang af van akkurate faktuur en kodering.
- Ontwikkel fooie skedule
- Bepaal evaluering en bestuurskodes wat gebruik gaan word
- Kies versameling agentskap
- Skep registrasie, ontmoeting en HIPAA kennisgewing van privaatheidspraktyke
- Stel mediese rekord liasseringstelsel
- Koop HCFA vorms
- Ontwikkel pasiëntinligtingboekie
- Verkry Medicare faktuur handleiding
- Verkry Medicaid faktuur handleiding
- Koop CPT en ICD-9 boeke
- Koop spesialiteitspesifieke koderingsboek (e)
Rekenaar hardeware en sagteware stelsel
Die korrekte outomatisering kan pasiëntskedulering, dokumentasie, fakturering en kodering verbeter.
- Definieer hardeware en sagteware vereistes
- Evalueer en kies gekwalifiseerde verkopers
- Aankoop faktuur sagteware, elektroniese gesondheid rekord (EHR) sagteware, en praktyk bestuur stelsel
- Aankoop rekenaar en ander kantoor toerusting
- Koördineer installasie en stelselopstelling
- Skep rekenaaropleidingskedule en implementeringstydlyn
- Opstel opleiding tydlyn vir nuwe rekenaar stelsel
Kommunikasiestelsel
Doeltreffende pasiëntvloei deur die mediese kantoor hang af van jou kommunikasiestelsels.
- Koördineer telefoonopstelling
- Bestel telefoon toerusting
- Kies antwoorddiens
- Kies paging diens
Ander toerusting en voorrade
U moet kliniese toerusting sowel as kantoor toerusting evalueer en aanskaf en 'n betroubare voorsieningsketting vir verbruikers verseker.
- Aankoop fotokopieerder, transkripsie toerusting en faksmasjien
- Aankoop eksamen kamer toerusting
- Aankoop laboratorium toerusting
- Koop ander kliniese toerusting
- Koop breek kamer meubels, yskas, en mikrogolf
- Koop aanvanklike voorraad mediese voorrade
Bemarkingsplan
Jy het dit gebou, maar sal die pasiënte nou kom? 'N Bemarkingsplan sal jou nuwe mediese kantoor bekendstel vir sukses.
- Konsep mediese kantoor bemarkingsplan
- Ontwikkel logo en bemarkingsmateriaal
- Skep briefhoof- / besigheidskaartontwerp
- Koop besigheidskaartjies
- Aankoop kantoor skryfbehoeftes
- Kies oop huis datum
- Beplan besonderhede van oop huis
- Skep en stuur grand opening aankondigings
- Skep koerant- en geelbladsye-advertensies
- Ontwikkel webwerf
Kantoorbedrywighede
Prosedures, beleid en riglyne laat jou personeel doeltreffend werk en bly binne die regulatoriese riglyne.
- Stel die kantoorbeleid en prosedurehandleiding op
- Stel bank deposito prosedures op
- Berei daaglikse finansiële sluitingsprosedures voor
- Berei daaglikse / maandelikse finansiële verslagdoening voor
- Berei afspraakskeduleringsprosedures voor
- Stel rekening- en rekeninge ontvangbare opvolgriglyne op
- Berei vooraf riglyne vir insameling op
- Stel aanpassingsriglyne op
- Berei periodieke oudit- en kantoorassesseringsskedule voor
- Stel rekeninge betaalbare prosedures op
Menslike hulpbronne
U mediese kantoor is net so goed soos die personeel. Skep die stelsel wat hulle sal kies en ondersteun.
- Bepaal kliniese en administratiewe personeel posisies
- Skep werksbeskrywings en salarisse
- Implementeer betaalstaatdienste
- Skep menslikehulpbron-beleidshandleiding
- Ontwikkel die werwingsproses
- Skep werknemervoordeelpakket