Aftrekkings, kopieë en versekeringsbedrae kan tot baie verlore dollars bydra as daar nie genoeg pogings aangewend word om hierdie uitgawes uit u pasiënte te haal nie. Ten einde u insamelingspogings te maksimeer , moet die mediese kantoor aggressief wees om balanse te bewerkstellig, selfs van klein pasiente wat agterstallig is.
Hier is eksemplaar briewe van elke stelling poser vir pasiënte met saldo's minder as $ 250,00. As u pasiënt 'n balans het van meer as $ 250.00, probeer asseblief hierdie steekproefbriewe .
Tydlyn vir pasiëntstate vir agterstallige saldo's
Die voorgestelde tydlyn vir die uitstuur van pasiëntstate vir agterstallige saldo's sluit in:
- Verklaring Mailer # 1: Pasiëntrekeningbalanse is een dag verby
- Verklaring Mailer # 2: Pasiëntrekening saldo's is 30 dae agterstallig
- Verklaring Mailer # 3: Pasiënt rekening saldo's is 60 dae verval
Hier is eksemplaar briewe van elke stelling poser vir pasiënte met saldo's minder as $ 250,00.
Verklaring Mailer # 1 - Een dag verby
Hierdie stelling is gestuur Dag # 1 van die pasiëntstaat se tydlyn.
Voorbeeld Letter
Enige dokter se mediese praktyk
1234 Enige straat
Enige Stad, Enige Staat, 12345
Telefoon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-pos: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webwerf: www.anydoctormedicalpractice.com
datum
Pasiënt Naam
Adres Lyn 1
Adreslyn 2
Stad, Staat en Poskode
Geagte _____________,
Hierdie brief is 'n herinnering dat die saldo op u rekening ten bedrae van $ ________ nou verskuldig is. Ons aanvaar MasterCard, VISA en Discover.
As u betaling reeds op pad is, dankie u en versoek u asseblief hierdie kennisgewing te verontagsaam. Indien nie, sal ons die ontvangs van u betaling so gou moontlik waardeer. As u die besonderhede van u rekening verder wil bespreek, moet asseblief nie huiwer om pasiëntfakture te skakel by (555) 555-5555.
Die uwe,
Pasiëntfakturering
Enige dokter se mediese praktyk
Verklaring Mailer # 2 - 30 dae verby
Hierdie stelling word gestuur Dag # 30 van die pasiëntstaat se tydlyn.
Voorbeeld Letter
Enige dokter se mediese praktyk
1234 Enige straat
Enige Stad, Enige Staat, 12345
Telefoon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-pos: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webwerf: www.anydoctormedicalpractice.com
datum
Pasiënt Naam
Adres Lyn 1
Adreslyn 2
Stad, Staat en Poskode
Geagte _____________,
U rekening is ernstig verval. Verskaf asseblief die betaling ten volle vir die oorblywende saldo binne die volgende 30 dae. Ons aanvaar MasterCard, VISA en Discover.
As u betaling nie ontvang is nie, sal u rekening na 'n eksterne versamelingsagentskap verwys word. As u betaling reeds op pad is, dankie u en versoek u asseblief hierdie kennisgewing te verontagsaam. Indien nie, sal ons die ontvangs van u betaling so gou moontlik waardeer. As u nie volle betaling kan maak nie en graag betalingsreëlings wil tref of as u die besonderhede van u rekening verder wil bespreek, moet asseblief nie huiwer om pasiëntfakture te skakel by (555) 555-5555.
Die uwe,
Pasiëntfakturering
Enige dokter se mediese praktyk
Verklaring Mailer # 3 - 60 dae verby
Hierdie stelling is gestuur Dag # 60 van die pasiëntstaat se tydlyn.
Voorbeeld Letter
Enige dokter se mediese praktyk
1234 Enige straat
Enige Stad, Enige Staat, 12345
Telefoon # 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556
E-pos: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webwerf: www.anydoctormedicalpractice.com
datum
Pasiënt Naam
Adres Lyn 1
Adreslyn 2
Stad, Staat en Poskode
Geagte _____________,
Ons herhaalde pogings om die balans op u rekening in te vorder, is geïgnoreer. U rekening is verwys na 'n eksterne versameling agentskap, ABC Collection Agency Services. Om negatiewe punte vir u kredietgeskiedenis te voorkom, stel ons voor dat u ons onmiddellik kontak om 'n betaling te maak. Ons aanvaar MasterCard, VISA en Discover.
As u betaling reeds op pad is, dankie u en versoek u asseblief hierdie kennisgewing te verontagsaam. Indien nie, sal ons die ontvangs van u betaling so gou moontlik waardeer. As u nie as gevolg van finansiële probleme ten volle kan betaal nie, is daar 'n redelike betalingsplan beskikbaar sodat u u verpligting kan nakom en u rekening in goeie toestand kan hou. As u die besonderhede van u rekening verder wil bespreek, moet asseblief nie huiwer om pasiëntfakture te skakel by (555) 555-5555.
Die uwe,
Pasiëntfakturering
Enige dokter se mediese praktyk
Bied finansiële hulp
As gesondheidswerkers erken ons almal dat onversekerde of onderversekerde individue mediese sorg nodig het, net soos almal. Met sorgvuldige beplanning kan u organisasie finansiële hulp bied aan diegene wat dit benodig terwyl u die finansiële sekuriteit van u fasiliteit beskerm.
Deur die implementering van 'n finansiële bystandsprogram sal u pasiënte die moontlikheid hê om die soort mediese behandeling wat hulle andersins nie sou kon bekostig nie, te hê.
Voordat jy finansiële hulp begin bied, het 'n goed geskrewe finansiële beleid vir jou werknemers om na te verwys. Dit waarborg dat alle pasiënte wat om finansiële hulp aansoek doen, billik en gelyk behandel word.