7 gemiste geleenthede vir die insameling van mediese kantoorinkomste

Versamel meer inkomste met hierdie 7 strategieë

Daar is baie geleenthede om inkomste in die mediese kantoor in te samel. Hier is 'n paar geleenthede wat dikwels misgeloop word, dat indien u dit korrek geïmplementeer het, u kantoor se finansiële posisie kan verbeter.

1 -

Rekeningkoste

Baie mediese kantore hef 'n faktuurgeld vir pasiënte wat nie kopers aan die voorkant betaal nie. Hierdie fooi, wat wissel van $ 5,00 tot $ 25,00, is om die administratiewe koste van faktureringpasiënte te betaal nadat hulle reeds dienste ontvang het. Voordat u hierdie beleid implementeer, maak seker dat u tekens in u kantoor plaas en pasiënte teken, met vermelding dat hulle bewus is van die nuwe faktuurgeld.

Die voordeel van 'n faktuurgeld is dat dit die voorafgaande versamelings verhoog. Vooraf versamelings is nie 'n nuwe konsep vir die mediese kantoor nie. Versameling van pasiënt copays, medeverzekering en aftrekbaars voordat dienste gelewer word verminder slegte skuld en verhoog A / R-versamelings .

2 -

Gemiste koste

Misgelde kan tot vyf persent van die verlore inkomste bydra. Dit klink nie soveel nie, maar vir groot getalle kan vyf persent vinnig optel. Kyk na dit so - vyf persent is $ 5,000 vir elke $ 100,000 van inkomste wat gegenereer word, wat beteken dat die meer inkomste wat gegenereer word, die kanse verhoog dat meer geld verlore gaan as gevolg van gemiste koste.

Ontbrekende koste bied nie net gemiste geleenthede aan om inkomste te versamel nie, maar ook gemiste opsporing van voorrade, arbeid of hulpbronne. Wat kan gedoen word om die kans te vermy dat koste van die eis gemis word?

Deurlopende oudits is een manier om gemiste koste te verminder. Baie mediese kantore verrig nie deurlopende oudits nie, want dit is 'n handige tydrowende proses. Oudits vereis dat iemand die dienste en voorrade wat op die eis gehef is, vergelyk met die inligting wat op die pasiënt se kaart gedokumenteer is.

Nog 'n voorstel is om 'n proses te ontwikkel om koste op die pasiëntrekening in te voer. Wanneer prosesse konsekwent en herhalend uitgevoer word, is daar minder kanse dat foute gemaak word.

3 -

Klein saldo's

Klein saldo's word gewoonlik afgeskryf omdat dit nie die koste kan wees om hulle te probeer versamel nie. Dit is belangrik om 'n klein balansstaat af te skryf. Die polis moet die bedrae insluit en hoe ver verloop die rekeninge moet wees om in aanmerking te kom vir die afskrywing.

Een belangrike ding om te oorweeg is dat afskrywingsrekeninge nog steeds afgehaal kan word solank dit op die rekening gepos word en die afskrywing is omgekeer.

Die insameling van klein saldo's vereis nie dat geld en tyd bestee word om rekeninge uit te stuur en insamelingsoproepe te plaas nie. Een eenvoudige manier om geld op klein saldo's in te samel, is om die voorste personeel en die aanstellingsskedulers die vorige saldo's van pasiënte te kontroleer. Op hierdie manier kan die pasiënt herinner word aan hul uitstaande balans terwyl hulle in die kantoor of telefonies is.

Die herinnering aan pasiënte dat hulle 'n $ 5,00 of $ 10,00-saldo het, sal help om versamelings te verbeter terwyl u vorige rekeninge opruim.

4 -

Geen vertoningsgelde

Die laai van pasiënte wat nie-vertoningsgelde is, het standaard geword in die gesondheidsorgbedryf. Wanneer pasiënte nie kennis gee nie, is hul aanstellingstyd nou 'n vakante slot waarin geen inkomste gegenereer word nie.

Nie-vertoningsgelde maak nie net 'n paar van die verlore inkomste uit nie, maar leer ook jou pasiënte om 'n kennisgewing te gee as hulle hul afspraak gaan kanselleer. Dit bied ook die geleentheid om die afspraak te herskeduleer terwyl die pasiënt op die telefoon is.

5 -

Retroaktiewe Medicaid Betalings

Retroaktiewe Medicaid-betalings kan in aanmerking kom vir pasiënte wat nie aansoek gedoen het voordat hulle gesondheidsbehandeling ontvang het nie. Dit kan veral belangrik wees vir pasiënte wat selfversekerd is en pasiënte wie se eise ontken het.

Pasiënte weet soms nie dat hulle in aanmerking kom vir Medicaid nie , maar u kantoor kan hulle aanmoedig om aansoek te doen. Baie keer mag hulle aansoek doen en terugwerkend in aanmerking kom, maar versuim om die inligting aan u kantoor te verskaf. Voer u pasiënt se inligting deur u staatsmedisyne-kwalifikasiestelsel om te sien of dit goedgekeur is vir die terugwerkende tydperk, wat gewoonlik drie maande is.

6 -

Bill Ekstra vir noodgevalle

Elke keer as jou mediese kantoor gekonfronteer word met 'n pasiënt tussen afsprake, omdat hulle onmiddellike behandeling benodig wat nie kan wag nie, moenie vergeet om ekstra te hef nie. Voeg CPT 99058 by die eis bykomend tot die ander dienste wat verskaf word.

Afhangende van die betaler, kan u of nie die volle betaling ontvang nie. Medicare en Medicaid, byvoorbeeld, bundel dienste by die maak van betalings. Ander betalers kan ten volle betaal op die eerste E / M diens wat gerapporteer word en maak 'n gedeeltelike betaling vir elke bykomende diens.

Maak seker dat die rede vir die pasiënt se besoek kwalifiseer as 'n nooddienste voor faktuur.

7 -

Spesiale Aktiwiteite

Die opwekking van ekstra inkomste vir u mediese kantoor kan so eenvoudig wees as om spesiale mediese gebeurtenisse regdeur die jaar te bied. Laai 'n klein fooi van $ 5,00 - $ 25,00 afhangende van die dienste wat aangebied word.

• Griep Entstof Klinieke
• Kolesterolvertonings
• Bloeddrukvertonings
• SOS en MIV-toetsing
• Diabetes toetsing