Hoe kan jy 'n toepaslike en effektiewe faktuurbrief vir agterstallige rekeninge maak? Hier is eksemplaar briewe van elke stelling poser vir pasiënte met saldo's groter as $ 250.00. As dit geen antwoord kry nie, moet jy vorder om te verken wat om te doen wanneer pasiënte weier om te betaal .
Wysig hierdie templates met die besonderhede vir jou praktyk en betaalmetodes wat aanvaar is.
As u pasiënte minder as $ 250.00 skuld, probeer asseblief hierdie steekproefbriewe .
Tydlyn vir die stuur van pasiëntstate
Die voorgestelde tydlyn vir die uitstuur van pasiëntstate vir agterstallige saldo's sluit in:
- Pasiëntrekeningbalanse is een dag agterstallig
- Pasiëntrekeningbalanse is 15 dae agterstallig
- Pasiëntrekeningbalanse is 45 dae verby
- Pasiëntrekening saldo's is 60 dae agterstallig
Rekening verby een dag
Hierdie stelling word op dag 1 van die pasiëntstaat se tydlyn gestuur.
Voorbeeld Letter
Enige dokter se mediese praktyk
1234 Enige straat
Enige Stad, Enige Staat, 12345
Telefoon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-pos: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webwerf: www.anydoctormedicalpractice.com
datum
Pasiënt Naam
Adres Lyn 1
Adreslyn 2
Stad, Staat en Poskode
Geagte _____________,
Hierdie brief is 'n herinnering dat die saldo op u rekening ten bedrae van $ ________ nou verskuldig is. Ons aanvaar MasterCard, VISA en Discover.
As u betaling reeds op pad is, dankie u en versoek u asseblief hierdie kennisgewing te verontagsaam. Indien nie, sal ons die ontvangs van u betaling so gou moontlik waardeer. As u die besonderhede van u rekening verder wil bespreek, moet asseblief nie huiwer om pasiëntfakture te skakel by (555) 555-5555.
Die uwe,
Pasiëntfakturering
Enige dokter se mediese praktyk
Rekening verby 15 dae
Hierdie stelling word op dag 15 van die pasiëntstaat se tydlyn gestuur.
Voorbeeld Letter
Enige dokter se mediese praktyk
1234 Enige straat
Enige Stad, Enige Staat, 12345
Telefoon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-pos: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webwerf: www.anydoctormedicalpractice.com
datum
Pasiënt Naam
Adres Lyn 1
Adreslyn 2
Stad, Staat en Poskode
Geagte _____________,
U rekening is ernstig verval. Verskaf asseblief die betaling ten volle vir die oorblywende saldo binne die volgende 30 dae. Ons aanvaar MasterCard, VISA en Discover.
As u betaling nie ontvang is nie, sal u rekening na 'n eksterne versamelingsagentskap verwys word. As u betaling reeds op pad is, dankie u en versoek u asseblief hierdie kennisgewing te verontagsaam. Indien nie, sal ons die ontvangs van u betaling so gou moontlik waardeer. As u nie volle betaling kan maak nie en graag betalingsreëlings wil tref of as u die besonderhede van u rekening verder wil bespreek, moet asseblief nie huiwer om pasiëntfakture te skakel by (555) 555-5555.
Die uwe,
Pasiëntfakturering
Enige dokter se mediese praktyk
Rekening Verlede 45 dae
Hierdie stelling word op dag 45 van die pasiëntstaat se tydlyn gestuur.
Voorbeeld Letter
Enige dokter se mediese praktyk
1234 Enige straat
Enige Stad, Enige Staat, 12345
Telefoon # 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556
E-pos: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webwerf: www.anydoctormedicalpractice.com
datum
Pasiënt Naam
Adres Lyn 1
Adreslyn 2
Stad, Staat en Poskode
Geagte _____________,
Ons is teleurgesteld dat ons nie van u gehoor het rakende u vorige saldo nie. Jou rekening is ernstig in gevaar om aan 'n eksterne versameling agentskap toe te wys. Om te verhoed dat u rekening verder handel, maak asseblief binne 15 dae betaling. Ons aanvaar MasterCard, VISA en Discover.
As u betaling reeds op pad is, dankie u en versoek u asseblief hierdie kennisgewing te verontagsaam. Indien nie, sal ons die ontvangs van u betaling so gou moontlik waardeer. As u nie as gevolg van finansiële probleme ten volle kan betaal nie, is daar 'n redelike betalingsplan beskikbaar sodat u u verpligting kan nakom en u rekening in goeie toestand kan hou. As u die besonderhede van u rekening verder wil bespreek, moet asseblief nie huiwer om pasiëntfakture te skakel by (555) 555-5555.
Die uwe,
Pasiëntfakturering
Enige dokter se mediese praktyk
Rekening verby 60 dae
Hierdie stelling word op dag 60 van die pasiëntstaat se tydlyn gestuur.
Voorbeeld Letter
Enige dokter se mediese praktyk
1234 Enige straat
Enige Stad, Enige Staat, 12345
Telefoon # 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556
E-pos: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webwerf: www.anydoctormedicalpractice.com
datum
Pasiënt Naam
Adres Lyn 1
Adreslyn 2
Stad, Staat en Poskode
Geagte _____________,
Ons herhaalde pogings om die balans op u rekening in te vorder, is geïgnoreer. U rekening is verwys na 'n eksterne versameling agentskap, ABC Collection Agency Services. Om negatiewe punte vir u kredietgeskiedenis te voorkom, stel ons voor dat u ons onmiddellik kontak om 'n betaling te maak. Ons aanvaar MasterCard, VISA en Discover.
As u betaling reeds op pad is, dankie u en versoek u asseblief hierdie kennisgewing te verontagsaam. Indien nie, sal ons die ontvangs van u betaling so gou moontlik waardeer. As u nie as gevolg van finansiële probleme ten volle kan betaal nie, is daar 'n redelike betalingsplan beskikbaar sodat u u verpligting kan nakom en u rekening in goeie toestand kan hou. As u die besonderhede van u rekening verder wil bespreek, moet asseblief nie huiwer om pasiëntfakture te skakel by (555) 555-5555.
Die uwe,
Pasiëntfakturering
Enige dokter se mediese praktyk