Net omdat die wet sê dat jy die reg het om afskrifte van jou mediese rekords te kry, beteken dit nie dat alle bedekte entiteite bereid is om hulle te voorsien nie. U dokter of u versekeraar kan u toegang ontken weens redes wat nie vir u sin maak nie, maar vir een of ander rede is dit belangrik vir hulle. In die meeste gevalle is dit onwettig dat hulle u toegang weier, volgens die Wet op Gesondheidsversekeringsportabiliteit en Aanspreeklikheid van 1996 (HIPAA). Hier is die stappe om te neem om vas te stel of u 'n wettige reg het op u mediese rekords en wat om te doen as u toegang tot u mediese rekords geweier word:
Het u die reg om toegang tot u rekords te verkry? Is hulle beskikbaar?
Maak seker jy het die reg om daardie rekords te kry , en dat die rekords beskikbaar is. Daar is sekere omstandighede waaronder jy nie reg het nie. Daarbenewens is daar behoefte aan mediese rekords opbergingstydvereistes wat wissel volgens die toestand waarin u woon, die tipe rekord, u rekord van mediese probleme en waar die rekords gehou word.
Het u die protokol gevolg om kopieë van u mediese rekords te kry?
Maak seker dat jy die regte protokol gevolg het om kopieë van jou mediese rekords te kry.
Om net 'n oproep te maak, is dalk nie genoeg nie. Daar is sekere stappe wat u moet neem, insluitende briewe en handtekeninge. Ingesluit in die protokol is betaling vir die rekords.
U moet moontlik die afskrifte van u mediese rekords betaal voordat u dit verskaf. Die bedrag wat u in rekening kan bring, sal per staat verskil. As jy dit nie kan bekostig nie, bied elke staat ook 'n prosedure om die koste te verminder.
Het u u mediese rekords versoek van 'n bedekte entiteit?
Maak seker dat jy die versoek van 'n bedekte entiteit gemaak het . Dit word aangewys deur die Wet op die Versekering van Versekeringspraktisyns van 1996 (HIPAA) en sluit in verskaffers wat gesondheidsinligting in elektroniese vorm, gesondheidsplanne en gesondheidsorg-skoonmaakhuise versend.
As u u versoek van 'n nie-gedekte entiteit maak, sal u versoek nie onder die HIPAA-wette en vereistes val nie. Vind een van die gedekte entiteite wat u rekords het en maak die versoek daar.
Het jy lank genoeg gewag om die rekords te kry?
Maak seker dat jy die hele tyd gewag het wat die organisasie volgens die wet het om jou versoek te vertraag.
Volgens federale wetgewing is die maksimum tyd wat hulle kan vertraag, 60 dae.
Sommige state bied minder tyd as dit. Gaan met jou staat se wette om te leer wat jou wagtyd moet wees.
Hoe om 'n klagte te maak indien u toegang tot u mediese rekords geweier word
Maak seker dat jy al hierdie stappe gevolg het:
- Wees seker dat jy reg het op daardie rekords
- Volg die regte stappe en protokol om jou mediese rekords te kry
- Dubbel nagaan of jy die versoek van 'n bedekte entiteit gedoen het
- Jy het lank genoeg gewag ...
Sodra u seker is dat u dit voltooi het, kan u 'n klagte by die US Departement van Gesondheid en Menslike Dienste indien u toegang tot u gesondheidsrekords steeds geweier word. Volg hulle klagte proses teen die bedekte entiteit wat jou toegang ontken.
Belangrik: hierdie klagte moet binne 180 dae na die ontkennings geliasseer word. Die wet verbied ook vergelding aan die kant van die bedekte entiteit.
Hierdie wette van mediese rekords het tande. Hulle is getoets deur Cignet Health, 'n Maryland-gesondheidsentrum, toe dit in 2008 en 2009 aan 41 pasiënte geweier is. In 2011 is $ 4,3 miljoen boetes gehef teen Cignet Health vir die oortreding van die wet. Daardie aksie het gekom as gevolg van klagtes wat deur pasiënte gemaak is deur die klagteproses wat hierbo beskryf is.