Werk en gebruik werkbeskrywings om die beste Mediese Kantoorpersoneel te huur
Om die beste mediese kantoorpersoneel te huur, is noodsaaklik vir enige suksesvolle praktyk. 'N Opgedateerde en volledige posbeskrywing kan u help om kandidate te vind wat die vaardighede en kwaliteite het wat vir elke pos van u mediese kantoorpersoneel belangrik is.
Eerste indrukke is blywendes. Jou kliënte ontvang eerste indrukke oor jou mediese praktyk van jou kantoorpersoneel, wat hulle die mees waardevolle hulpbron in die organisasie maak.
Verfyn die posbeskrywing wanneer u 'n opening het
Of jy nou 'n huidige posisie vervang of addisionele personeel byvoeg, daar is sekere kriteria waarna jy moet soek in 'n kandidaat wat van posisie verskil. Dit is hoekom dit belangrik is om die posbeskrywing vir elke pos te evalueer en akkuraat te definieer voordat u die aanstellingsproses begin.
Komponente van 'n posbeskrywing
'N Werksbeskrywing moet vyf kritieke komponente hê.
- Opskrif : die opskrif moet die werkstitel, organisatoriese struktuur of verslaggewinginligting insluit, betaalgraad en betaalreeks, en ure en / of verskuiwings insluit.
- Doelwit : die doel of opsomming moet algemene verantwoordelikhede en beskrywings insluit van die doel van die pos en werksverwagtinge.
- Kwalifikasies : die kwalifikasies moet onderrig, ervaring, opleiding, kennis, vaardighede en vermoëns insluit.
- Werkspligte en verantwoordelikhede : die werksverpligtinge en verantwoordelikhede sluit 'n lys van die take in wat ten minste 95% van die werk behels.
- Spesiale voorwaardes : die spesiale voorwaardes sluit in enige voorwaardes wat van toepassing is op die werk soos swaar opheffing, reisvereistes, ens.
Werkbeskrywing Voorbeelde vir Mediese Kantoorposisies
Leer oor die opleiding, opleiding en sertifisering vereistes vir posisies wat algemeen in 'n mediese kantoor gevind word.
Gebruik hierdie werksprofiele om jou posbeskrywings by te werk.
Mediese kantoorbestuurders : Die mediese kantoorbestuurder is uiteindelik verantwoordelik vir die sukses van die hele personeel. Bestuurders moet die werkslading verdeel, motiveer en toesig hou oor personeel en koördineer die gladde werksaamhede van die kantoor. Benewens verantwoordelikheid vir die sukses van die kantoorpersoneel, is mediese kantoorbestuurders verantwoordelik vir die finansiële prestasie van die mediese kantoor.
Mediese ontvangsdame : Mediese kantoor ontvangs is gewoonlik die eerste kontak wat die pasiënt by u kantoor het. Hulle beantwoord nie net die telefoon of groet pasiënte nie. Ontvangers is ook verantwoordelik vir die skedulering van afsprake en die verkryging van pasiënt demografiese inligting. Hulle moet in staat wees om tred te hou met die vinnige tempo van 'n mediese kantoor en ook baie aandag aan detail te gee. Mediese terminologie en bekendheid van mediese prosedures is wenslike kennis wat nodig is vir die pos.
Mediese Assistente: Die werkspligte van mediese assistente kan wissel weens die grootte van die mediese kantoor. In 'n klein kantoor kan 'n mediese assistent verantwoordelik wees vir klerklike pligte vanaf ontvangs en skedulering tot kliniese pligte, insluitend maar nie beperk tot die verkryging van bloeddruk, temperatuur en pols nie.
In 'n groot kantoor, sal 'n mediese assistent gewoonlik slegs kliniese pligte verrig. Afhangende van die spesifieke area van medisyne, kan hulle die dokter help in eksamens of geringe kantoorchirurgie. Hierdie posisie vereis gewoonlik 'n tweejaargraad van 'n gemeenskapskollege.
Mediese Billers : Die rol van 'n biller in 'n mediese kantoor is nie beperk tot pasiënt- en versekeringsfaktuur nie. Afhangende van die grootte van die kantoor, kan mediese faktore ook verantwoordelik wees vir die bestuur van pasiëntrekords en ander kantoortakke. In kleiner kantore kan die biller die rol van ontvangsdame en mediese assistent hê.
Mediese faktore moet kundig wees in ICD-9, HCPCS, en CPT-kodes, mediese terminologie, die eisprosesse vir veelvuldige versekeringsbetalers en betalingsverwerking.
'N graad in besigheid of rekeningkunde is verkieslik vir 'n biller aangesien hulle verantwoordelik is vir die inkomste van die kantoor wat 'n kritiese aspek van die mediese kantoor is.