5 Voordele van akkurate betaling deur 'n mediese kantoor

Wenke vir mediese kantoor finansiële sukses

Betalingsplasing behels die pos en deposito funksies en versoen die poseringsaktiwiteite met deposito's. Alhoewel dit eenvoudig genoeg lyk, is dit 'n fundamentele kenmerk van die inkomstesiklus. Die betalingsplasingproses beïnvloed baie ander funksies van die mediese kantoor en kan 'n groot impak hê op pasiëntvoldoening, doeltreffendheid en algehele finansiële prestasie.

1 -

Ontleed u inkomstesiklus
PhotoAlto / Frederic Cirou / Getty Images

Sodra betalings na pasiëntrekeninge gepos word, kan jy jou mediese kantoorinkomensiklus analiseer vir geleenthede vir verbetering. 'N Effektiewe analise behoort u te help om u inkomstesiklus te maksimeer deur winsgewendheid te verhoog, asook om debiteure te verbeter.

Debiteure ontvangbaar , ook bekend as pasiëntrekeninge, verwys na inkomste wat gegenereer is maar nog nie afgehaal is nie. Om te verseker dat kontantvloei voldoende is vir effektiewe bestuur, is die mediese kantoor verantwoordelik om sy inkomstepotensiaal te maksimeer.

2 -

Los herhalende probleme op
PhotoAlto / Frederic Cirou / Getty Images

Baie probleme kan bestaan ​​binne die inkomstesiklus wat opgelos kan word met akkurate betalingsplasing. Betalingsplasing bestaan ​​nie net uit die plasing van betalings nie, maar behels ook die plaas van aanpassings en ontkennings.

Sekere betalers kan 'n hele eis weier of ontken deur die individuele reël op die eis . Byvoorbeeld, wanneer die betaling gepos word, is dit belangrik dat 'n geweierde lyn nie by die aanpassing of deel van die pasiënt se verantwoordelikheid ingesluit word nie. As dit gebeur, is dit amper onmoontlik om te vang. Identifiserende lyn ontkennings is belangrik om die rede vir die ontkenning te voorkom om toekomstige eise om te ontken om dieselfde rede.

Lyn ontkennings kan voorkom vir mediese noodsaaklikheid, onbedekte diens, diens nie gemagtig of frekwensie limiete. Die vermoë om die redes vir lyn ontkennings te identifiseer, kan help om hulle terug te keer en die mediese kantoor te help om maniere te ontdek om jou huidige faktuur- en koderingsprosesse te verbeter.

3 -

Verbeter huidige prosesse
Peathegee Inc / Getty Images

Die inkomstesiklusprosesse het 'n direkte uitwerking op die doeltreffendheid van die mediese kantoorpersoneel. Die bestuur kan soms blinde wees vir die feit dat hul prosesse kan voorkom dat die inkomstesiklus by maksimum prestasie funksioneer.

Sodra probleme geïdentifiseer is, is dit nodig om vas te stel of 'n proses bygevoeg, verbeter of verwyder kan word na huidige prosesse ten einde die effektiwiteit van die inkomstesiklus te verbeter. Die mees akkurate manier om te identifiseer watter prosesse verbeter moet word, is om 'n mediese kantoorassessering te doen.

Gewoonlik oorweeg bestuurders en administrateurs slegs om 'n assessering te doen wanneer die mediese kantoor in finansiële moeilikheid is. 'N Evaluering kan egter enige tyd gedoen word om u algehele prestasie te evalueer. Wanneer u 'n assessering uitvoer, moet u die spesifieke probleme wat herhaal word, in gedagte hou en maniere om dit in die toekoms te voorkom, ontleed.

4 -

Spoed op ontkenning resolusie tyd
kokouu / Getty Images

Die mees effektiewe metode vir die ontkenning van ontkennings is om hulle te voorkom. Die nommer een voorkoming taktiek is monitering instruksies van versekeringsbetalers. Bly op hoogte van bulletins en ander korrespondensie van betalers wat inligting verskaf oor nuwe faktuur- of koderingsreëls.

Voorkoming is egter nie die enigste manier om ontkennings op te los nie, aangesien sommige eise sal deurval met inligting wat verkeerd of verouderd mag wees. Hoe vinniger jy kan kry wat die eise reggemaak word, en die terugbetaling aan die versekeringsbetalers, hoe beter. Elke dag gaan jou ontkennings onopgelos by tot jou totale rekeninge ontvangbare dae. Die vermoë om ontkennings vinnig te identifiseer, te korrigeer en te reflekteer, is die verskil tussen 'n uitstekende AR rekord van 38 dae of minder of 60 dae of meer wat problematies kan wees vir kontantvloei en moontlik tydige indiening van voorleggings aan sekondêre en tersiêre betalers.

5 -

Akkurate Eise Voorleggings aan Sekondêre en Tersiêre Betalers
Hero Images / Getty Images

Akkurate betalingsplasing beïnvloed ook die akkuraatheid van eisvoorleggings aan sekondêre en tersiêre betalers. As die primêre betaling nie korrek gepos word nie, is dit moontlik dat die sekondêre en tersiêre betalers verkeerd uitbetaal word.

Die meeste faktuurstelsels het die vermoë om sekondêre eise en sommige tersiêre eise elektronies in te dien. Tensy daar veranderinge in u stelsel of 'n faktuurskruiper is om hierdie eise vir hersiening te stop, is dit moontlik dat sommige van u eise met foute mag uitloop as die primêre betaling nie akkuraat gepos is nie.

Die mediese kantoor moet altyd na maniere soek om elke area van die inkomstesiklus te verbeter deur voortdurend moniteringsprosesse te verbeter, nie net om vergoeding te maksimeer nie, maar om te voldoen aan die korrekte faktuurpraktyke.