Die ontvangs van 'n nie-voldoende fondse (NSF) tjek is eenvoudig iets buite enige organisasie se beheer, tensy jy besluit dat jy dit glad nie sal aanvaar nie. Daar is egter steeds 'n groot aantal mense wat persoonlike tjeks skryf om hul mediese rekeninge te betaal. Daar mag nie 'n manier wees om dit te keer nie, maar daar is maniere om die aantal gebeurtenisse te verminder.
Om proaktief te wees deur 'n beleid in plek te hê, kan 'n lang pad in hierdie kwessie aangaan as dit sou gebeur.
Voorkoming van NSF-tjeks
Om 'n goed ontwikkelde finansiële beleid te hê, kan help om die aantal NSF-tjeks wat u fasiliteit ontvang, te verminder. In 'n mediese kantoor, as u 'n gestroomlynde aanvanklike invorderingsbeleid het, weet die meeste van u pasiënte voor die tyd van hul finansiële verantwoordelikheid wat hulle beter voorbereid maak om betaling te maak.
Wanneer pasiënte ter plaatse geplaas word om 'n betaling te maak, het hulle nie die kans om hul bankrekening na te gaan om seker te maak daar is genoeg fondse beskikbaar nie. Om die pasiënt vroegtydig bewus te maak, bied hulle genoeg tyd om hul finansies te bestuur in voorbereiding vir hul komende besoek, hul afsprake vir 'n ander dag te herrangskik wat geriefliker is of om betalings te tref indien nodig.
Wanneer dit gebeur
So jy het al die voorsorgmaatreëls getref om 'n NSF-tjek te voorkom en 'n mens gaan nog steeds deur, jy het nog opsies.
Dui in u beleid aan of u steeds tjeks sal aanvaar van pasiënte met 'n geskiedenis van die skryf van slegte tjeks. Dit kan beteken dat die mediese kantoor sal weier om tjeks van pasiënte met een NSF-tjek te aanvaar of nie meer as twee as hulle hul fout vinnig opgemerk het en onmiddellik 'n kontantbetaling gemaak het nie.
Hopelik sal dit die NSF-toetsproses oplos. Indien nie, kan verdere stappe geneem word.
- Bel die pasiënt. Heel waarskynlik sal die pasiënt weet voordat hulle doen dat hulle 'n terugslag het. Jy vertel hulle nie iets wat hulle nie ken nie. Behoorlik versoek dat hulle die saak so spoedig moontlik oplos. Bied die NSF fooi af indien u binne 5 dae betaal.
- Stuur 'n gesertifiseerde brief. Herinner die pasiënt dat hulle 'n gewaardeerde kliënt is en jy wil hê hulle moet die saak sonder verdere voorval oplos. Maak seker dat jy nie die pasiënt op enige manier bedreig nie.
- Kontak die bank. As pogings om die pasiënt te kontak, onsuksesvol is, wag 'n paar dae en kontak die bank om uit te vind of daar genoeg geld is om die tjek te dek. Indien wel, stuur die tjek na die bank terug en betaal dit in plaas daarvan om dit in u rekening te deponeer.
- Stuur die rekening na 'n versamelingsagentskap .
- Lei die eis by die klein eisehof in.