Hoe om 'n mediese rekeningkundige oudit te doen
Selfs die mees ywerige mediese kantoorpersoneel vind dit uitdagend om te verseker dat hulle faktuurfoute voorkom. Deur 'n grafiese ouditproses in jou daaglikse bedrywighede op te neem, kan jy hierdie onvermydelike gebeurtenisse opspoor en regmaak voordat dit jou onderste lyn beïnvloed en jou eisvergoeding vertraag.
Die vinnige pas van die mediese kantoor is die ideale omgewing vir hierdie foute.
U kantoorpersoneel doen die beste wat hulle kan om steeds uitstekende kliëntediens te bied . Soos met enigiets anders, wanneer tye chaoties is, sal iets deur die krake gly of 'n fout gemaak word. Maak nie saak hoeveel jy die belangrikheid van akkuraatheid aan jou mediese kantoorpersoneel uitdruk nie, jy kan nie net daar stop nie. Die grafiekouditproses kan die verskil wees tussen so vroeg as 10 tot 14 dae in plaas van 45 dae.
Hoe om 'n Mediese Billing Chart Audit te doen
Die eenvoudigste manier om kaarte te oudit, is deur 'n kontrolelys te skep. Maak seker dat u inligting insluit wat ontkennings of vertragings kan veroorsaak. Eenvoudige onakkuraathede kan 'n groot verskil maak.
- Is die pasiënt se naam korrek gespel?
- Is die pasiënt se geboortedatum en geslag korrek?
- Is die korrekte versekeringsbetaler ingeskryf?
- Is die polisnommer geldig?
- Behoort die eis 'n groepnommer wat ingevoer moet word?
- Is die pasiëntverhoudingstatus aan die versekerde akkuraat?
- Stem die diagnose kode ooreen met die prosedure wat uitgevoer word?
- Stem die prosedure kode ooreen met die magtiging wat verkry word?
- Vir meerdere versekerings, is die primêre versekering akkuraat vir die koördinasie van voordele?
- Is die NPI-nommer van die dokter op die eis?
Dit is net 'n kort lys van voorbeelde. Daar is baie dinge wat in jou kontrolelys ingesluit kan word.
Dit kan ook meer spesifiek wees vir die spesialiteit van die oefening, die tipe fasiliteit, of die tipe eisvorm wat gebruik word.
Frekwensie van Mediese Billing Chart Oudits
Die minimum frekwensie moet jaarliks wees, volgens die Amerikaanse Mediese Vereniging. Kies 'n enkele dag van minstens drie maande gelede om te oudit. Trek die pasiënt rekening besonderhede vir daardie dag.
Indien moontlik, hersien vyf tot 10 willekeurige mediese rekords per dokter of vyf of meer rekords per betaler ( Medicare , Medicaid , versekeraar). U moet dalk meer as een dag hersien, afhangende van die grootte van die praktyk.
Die mediese rekeningkundige oudit moet deur die dokter en die personeel vir die beste resultate uitgevoer word, volgens die Amerikaanse Mediese Vereniging.
Hersien jou eis ontkennings
Wees ook seker om jou ontkennings te hersien. Gebruik dit as 'n instrument om werknemers op te voed. Heel waarskynlik weet hulle nie dat hulle iets verkeerd doen as jy dieselfde tendense sien nie. Maak 'n sigblad van jou mees algemene ontkenningsredes en gebruik dit as jou gids om 'n kontrolelys te skep.
Deel die bevindinge van jou kaartoudit
Sodra die grafiek oudit voltooi is, deel die bevindings met alle werknemers. Alle werknemers kan voordeel trek uit mekaar. Op hierdie manier kan alle werknemers vermy om dieselfde foute in die toekoms te maak.
Verseker jou personeel dat die doel is om nie vingers te wys en blameer te gee nie, maar om te erken dat foute plaasvind. Let daarop dat foute kan voorkom as gevolg van die inligting van die verskaffers sowel as van die voorste personeel.
Vra vir voorstelle vir verbetering
Vra vir voorstelle van u personeel oor hoe om foute te voorkom. Jou voorste personeel kan voorstelle hê oor hoe om registrasievorms te verander, veranderinge in pasiëntinligting in te pas en te verseker dat verskaffers akkurate inligting verskaf om vir prosedure-kodering te gebruik.