Hoe om klein pasiënt saldo's op te los

Daar is baie gemengde menings oor wat 'n mediese kantoor moet doen om klein pasiëntbalanse op te los.

• Moet klein saldo's nagestreef word?
• Moet klein saldo's aangepas word?
• Moet klein saldo's uitgekontrakteer word?
• Watter bedrag is 'n klein balans?
• Moet die kredietbalanse afgetrek word?

Afhangende van die hoeveelheid hulpbronne wat u mediese kantoor het, kan dit baie invloedryk wees op hoe u besluit om klein pasiëntbalanse op te los. Geen mediese kantoor het hulpbronne om te verkoop op seëls, faktuurstate of menslike hulpbronne vir rekeninge wat nie beduidend sal bydra tot kontantvloei nie, veral wanneer betaling uitgevoer word, sal dit gelykstaande wees aan of meer as die verskuldigde bedrag.

As jy onseker is oor hoe om klein saldo's te hanteer, is daar twee voorstelle vir:

1. Hoe om klein saldo's wat deur die pasiënt verskuldig is, te hanteer
2. Hoe om klein saldo's wat aan die pasiënt verskuldig is, te hanteer

1 -

Klein saldo's verskuldig deur die pasiënt

Ten einde u insamelingspogings te maksimeer , moet die mediese kantoor aggressief wees om balanse te bewerkstellig, selfs van klein pasiente wat agterstallig is. Sommige deskundiges sou argumenteer dat die mediese kantoor nie eens tyd of hulpbronne wat minder as $ 9,99 uitoefen, moet mors nie, gee of neem 'n paar dollar.

Sommige kenners sal argumenteer dat "pennies dollars maak." Albei argumente het meriete. Onder 'n sekere dollarbedrag sal die betaling egter meer uitbetaal as wat die pasiënt betaal.

Klein saldo's word gewoonlik afgeskryf omdat dit nie die koste kan wees om dit te probeer versamel nie. Dit is belangrik om 'n klein saldo af te skryf beleid. Die polis moet die bedrae insluit en hoe ver verloop die rekeninge moet wees om in aanmerking te kom vir die afskrywing.

Een belangrike ding om te oorweeg, is dat afskrywing van rekeninge steeds afgehaal kan word solank dit op die rekening gepos word en die afskrywing omgekeer word.

Die insameling van klein saldo's vereis nie dat geld en tyd bestee word om rekeninge uit te stuur en insamelingsoproepe te plaas nie. Een eenvoudige manier om geld op klein saldo's in te samel, is om die voorkantoorpersoneel te hê en die aanstellingsvervaardigers kontroleer die vorige saldo's van pasiënte. Op hierdie manier kan die pasiënt herinner word aan hul uitstaande balans terwyl hulle in die kantoor of telefonies is.

Die herinnering aan pasiënte dat hulle 'n $ 5,00 of $ 10,00-saldo het, sal help om versamelings te verbeter terwyl u vorige rekeninge opruim.

2 -

Klein saldo's wat aan die pasiënt verskuldig is

Net soos klein saldo's wat deur die pasiënt verskuldig is, moet klein saldo's wat aan die pasiënt verskuldig is, ook ondersoek word om te bepaal of dit meer sin is om hulle af te stel.

Wat my betref, as ons verwag dat die pasiënte die mediese kantoor moet betaal wat hulle skuld, is dit net reg om dieselfde te doen. Daar moet egter riglyne wees om die mediese kantoor doeltreffend van sy hulpbronne te gebruik.

Verskeie voorstelle vir die hantering van klein saldo's wat aan die pasiënt verskuldig is, sluit in:

• Indien toepaslik, oordrag oorbetalings na ander oop rekeninge om te help om bestaande pasiëntbalanse te bevredig.
• Bepaal 'n minimum dollarbedrag vir kredietbalanse om 'n terugbetaling te gee.
• Oorweeg hoe geduldig versoeke vir 'n terugbetaling vir klein kredietbalanse hanteer sal word. Sal u mediese kantoor hul versoek eer of sal u mediese kantoor die klein balansbeleid oorbetalings verduidelik .
• Vir klein kredietbalanse wat langer as een jaar op die pasiëntrekening bly, moet dit aan die pasiënt uitgereik word. Dit behoort ook die riglyn te wees vir 'n pasiënt wat nie meer 'n pasiënt is nie, as gevolg van die keuse van 'n ander dokter, verhuis of ontslag as 'n pasiënt.