Om pasiëntregistrasie-inligting te kry, is die eerste stap om jou mediese eise te betaal. Versuim om akkurate pasiëntidentifikasie, demografie of versekeringsinligting in te samel, kan lei tot ontkenning. Die nommer een rede waarom die meeste mediese faktuur eise geweier word, is die gevolg van die verifiëring van versekeringsdekking nie. Omdat versekeringsinligting op enige tydstip kan verander, selfs vir gereelde pasiënte, is dit belangrik dat die verskaffer elke keer die dienste verskaf word, die lid se geskiktheid bevestig.
Skep 'n registrasievorm sjabloon
Hierdie registrasievormsjabloon bevat die inligting wat die mediese kantoor moet insluit wanneer 'n registrasievorm geskep word. As jy jou registrasievormsjabloon voorberei, gebruik die volgende inligting om idees oor wat ingesluit moet word op jou persoonlike registrasievorm, in te sluit of te gee.
Identifiseer u praktyk aan die bokant van die registrasievorm
Sluit aan die bokant van die pasiëntregistrasievorm inligting oor jou fasiliteit en die verskaffer in, sowel as die datum:
- Jou oefennaam
- Vandag se datum
- Die PCP se naam
Pasiëntinligting-afdeling van die Registrasievorm
Die eerste afdeling moet die pasiënt se persoonlike inligting insluit.
- Van, voornaam en middel aanvanklik
- Huwelikstatus
- Sosiale sekuriteits nommer
- geboortedatum
- seks
- Fisiese adres, posadres, stad, staat en poskode
- Huisfoonnommer en selfoonnommer
- Werkgewer, beroep, en werkgewer telefoonnommer
Opsionele inligting vir die pasiëntinligting afdeling
- E-pos adres
- Verwysingsarts se naam, kantoornaam of hospitaal
- Ander familielede is deur die praktyk gesien
- Bynaam of voormalige naam
Versekeringsinligtingsafdeling van die Registrasievorm
Hierdie afdeling moet die versekeringsinligting insluit om die mediese eis akkuraat in te dien by die versekeringsmaatskappy en die pasiënt. Onthou dat hierdie afdeling hersien en opgedateer moet word by elke besoek of tyd wat 'n diens verskaf word.
- Verantwoordelike party naam
- Verantwoordelike party geboortedatum
- Verantwoordelike party adres
- Verantwoordelike partytelefoonnommer
- Verantwoordelike party werkgewer, beroep, en werkgewer telefoonnommer
- Primêre versekeringsnaam
- Intekenaar se naam
- Intekenaar se sosiale sekerheidsnommer
- Intekenaar se geboortedatum
- Intekenaar se polisnommer
- Intekenaar se groepnommer
- Pasiënt se verhouding met die intekenaar
- Sekondêre versekeringsnaam
- Intekenaar se naam
- Intekenaar se sosiale sekerheidsnommer
- Intekenaar se geboortedatum
- Intekenaar se polisnommer
- Intekenaar se groepnommer
- Pasiënt se verhouding met die intekenaar
In geval van noodgeval van die registrasievorm
Hierdie afdeling moet 'n vriend of familielid insluit wat nie in die pasiënt se huis woon nie, om te kan kontak indien die pasiënt nie gekontak kan word nie.
- Vriend of familielid se naam
- Verhouding tot die pasiënt
- Huis telefoon nommer
- Selfoon of werk telefoonnommer
Toestemming vir Behandeling Afdeling van die Registrasievorm
Die laaste afdeling is om pasiënthandtekeninge te verkry om toestemming te verleen of toestemming te verleen, toekenning van voordele , en die vrystelling van inligtingmagtiging .
Sluit 'n handtekeninglyn in met die datum en die volgende stellings:
Bogenoemde inligting is na die beste van my kennis waar.
- Ek magtig die dokters van (u praktyknaam) om myself (of afhanklik) te voorsien van redelike en behoorlike mediese sorg.
- Ek magtig my gesondheidsversekeringsmaatskappy of derdepartybetaler om my versekeringsvoordele direk te betaal aan (u praktisynaam).
- Ek magtig (u praktyknaam) om enige inligting te verstrek wat nodig is om my versekeringseis te verwerk.
- Ek verstaan dat ek uiteindelik finansieel verantwoordelik is vir enige oorblywende saldo op die rekening nadat versekering betaal is of totale heffings, selfs al is die versekering hangende of geweier.
Formatering van u registrasievorm
Maak seker dat u die vorm druk met 'n lettergrootte wat groot genoeg is om te lees deur mense met ouer oë. Laat genoeg spasie tussen lyne toe sodat u kliënte die antwoorde duidelik kan skryf sonder om handgemaakte handskrif te gebruik. Alhoewel dit kan lei tot 'n vorm wat twee of meer bladsye bevat, sal dit help om te verseker dat beide die vrae en antwoorde leesbaar is.