Om u mediese eise uit die deur te betaal en so spoedig moontlik betaal te word, is elke gesondheidsorgverskaffer se primêre doelwit ten opsigte van finansies. Hoe vinniger die eis uitgaan, hoe vinniger kom die geld in. Maak seker dat jou kantoor toegerus is met die nodige sagteware om tyd en geld te bespaar. Daar is drie areas wat u kan help om die verwerkingstyd van eise te verminder.
Real-Time Benefits Verifikasie
Een van die waardevolste gereedskap vir die vermindering van eiseverwerkingstyd is die verifikasie van voordele. As u toegang het tot real-time voordele verifikasie, kan u personeel van lang oproepe stoor of op lang houers met versekeringsmaatskappye geplaas word. In 'n besige kantoor het die mediese personeel waarskynlik nie genoeg tyd om die versekeringsmaatskappy te bel nie. U kan u kantoor tyd en geld bespaar deur in te teken of te koop in real-time voordele verifikasie sagteware. Dit sal die hoeveelheid ontkennings wat u ontvang, beperk as gevolg van:
- Onjuist / Ongeldige intekenaarnommer
- Ontbrekende / Ongeldige groepnommer
- Inligting benodig vir die koördinering van voordele
- Vereis verwysing / voorafmagtiging
- Nie kwalifiseer op datum van diens nie
Elektroniese faktuur
As u steeds papierekeninge eis, kan u tot 3 weke of meer in rekeninge ontvangbare dae verloor. Die meeste van die groter versekeringsbetalers bied elektroniese eisvoorlegging aan.
U het die keuse van direkte faktuur of die opstel van 'n rekening by 'n skoonmaakhuis.
'N Clearing House is 'n maatskappy wat al jou eise sal aanvaar en elektronies aan die versekeringsbetalers stuur vir verwerking. Hulle het ook wysigings in plek om te kyk vir foute in u eis om vertragings in fakturering te voorkom.
Die grootste voordeel van elektroniese faktuur, of jy van clearinghouse gebruik of jou regstreekse rekening is, is dat jy jou eisverwerking sal bespoedig. Papier faktuur kan tot 45 dae neem vir verwerking, terwyl elektroniese faktuur 7 tot 21 dae kan neem.
Elektroniese Oorplasing Advies (ERA)
Die gebruik van elektroniese betalingsadvies (ERA) is 'n vinnige en akkurate manier om u betalings sowel as aanpassings en ontkennings te plaas. Die ERA is egter nie effektief sonder die elektroniese oordrag van fondse nie. EFT sal verseker dat u betaling direk na u bankrekening sal plaas om u ERA te weerspieël. U kan hierdie voordele direk of deur middel van 'n skoonmaakhuis registreer. Die proses sal soortgelyk aan die elektroniese faktuurproses werk.
Die keuse van die beste sagteware vir u kantoor
Daar is baie sagteware programme om van te kies om u te help met u pogings om u eisverwerkingstyd te verminder. Die besluit oor watter program jy kies, sal eenvoudig wees as jy 'n paar eenvoudige wenke volg.
- Evalueer jou behoeftes
- Soek 'n stelsel wat gebruikersvriendelik is
- Vind uit of die sagteware verenigbaar is met u rekenaarstelsels
- Kry aanhalings van ten minste 3 verskaffers
- Weeg die voor- en nadele van elke verskaffer